Scouting IJsselgroep in Gorssel zoekt een die helpt om onze groepsactiviteiten soepel, leuk en toekomstbestendig te organiseren.
Onze vereniging groeit en organiseert jaarlijks meerdere grote groepsactiviteiten, zoals , de en de . Deze activiteiten zijn belangrijk voor de groepsbinding en zichtbaarheid van Scouting, maar leggen ook veel druk op het leidingteam. Door een nieuwe visie op het organiseren van groepsactiviteiten zijn we op zoek naar een activiteitencoördinator die het organiseren van activiteiten door activiteitenteams stroomlijnt. Met deze nieuwe rol willen we die druk verlagen én meer betrokkenheid creëren bij 18+ leden.
Als Activiteitencoördinator:
- Ben je en fungeer je als schakel tussen de Groepsraad, het leidingsteam en de activiteitenteams.
- Zorg je dat groepsactiviteiten worden georganiseerd door .
- Bewaak je de voortgang, continuïteit en communicatie rondom activiteiten.
- Signaleer je knelpunten en bespreek je deze tijdig in de Groepsraad.
- Faciliteer je jaarlijks een aan het begin van het seizoen, waarin activiteitenteams worden gevormd.
- Stimuleer je het gebruik van vaste draaiboeken en evaluaties, zodat kennis behouden blijft.
Je organiseert in principe activiteiten, maar zorgt dat anderen dit samen goed kunnen doen. Het staat je uiteraard vrij om – buiten deze rol om – bij te dragen in de organisatie van een activiteit.
- Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting IJsselgroep.
- Je bent 18 jaar of ouder en hebt affiniteit met Scouting en/of vrijwilligerswerk.
- Je vindt het leuk om te verbinden, overzicht te houden en mensen te motiveren.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking op.
- Je bent bereid een aan te vragen (kosten worden vergoed).
- Gemiddeld , en aan het begin van het seizoen.
- Deelname aan Groepsraadvergaderingen.
- Eén jaarlijkse brainstormavond (incl. voorbereiding).
- Afstemming met activiteitenteams gedurende het seizoen.
- Een inhoudelijke en verbindende rol binnen een actieve scoutinggroep.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
- Samenwerking met enthousiaste vrijwilligers van alle leeftijden.
- De mogelijkheid om organisatorische en leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen.
De rol van Activiteitencoördinator maakt onderdeel uit van een bredere visie op het organiseren van groepsactiviteiten. Deze is uitgewerkt in het document:
Dit document geeft inzicht in de achtergrond, doelen en werkwijze van deze functie en is op te vragen via de Groepsraad of het bestuur.