3.3. Groepsraad

Algemene bepalingen

Samenstelling

.1de leden van het  Groepsbestuur⁠ ;
.2de  (Bege)leiding⁠ van de speltakken van de groepsvereniging;
.3de overige personen, die een functie in de groepsvereniging vervullen ( Kaderleden⁠ )
.4Met uitzondering van de Stam geldt één afgevaardigde namens de leden van elke speltak van de vereniging. Bij de welpen en de scouts is de afgevaardigde een oudervertegenwoordiger van een lid.

Inschrijving

.1Alle leden van de Groepsraad inclusief de afgevaardigden dienen (met uitzondering van de oudervertegenwoordiging) ingeschreven te zijn bij Scouting Nederland;
.2De oudervertegenwoordigers zijn niet contributieplichtig.

Verantwoordelijkheden en taken

.1De Groepsraad is in ieder geval verantwoordelijk voor de volgende zaken:
.aCoördineren van activiteiten van de speltakken;
.bUitdragen van identiteit van de groepsvereniging;
.cHet goedkeuren van het beleid van de groepsvereniging, binnen het door Scouting Nederland vastgestelde beleid, middels het vaststellen van een meerjarenplan, eenjaarplan en een jaarlijkse begroting;
.dHet o.a. aan de hand van een jaarverslag en een financieelverslag, controleren van de uitvoering van het beleid en andere besluiten en afspraken welke door de Groepsraad zijn vastgesteld.
.2De Groepsraad neemt in ieder geval besluiten over:
.aBenoeming van een lid van de Groepsraad tot vertegenwoordiger van de groepsvereniging in de regioraad;
.bBenoeming van de leden van het Groepsbestuur;
.cBenoeming van (bege)leiding van de groepsvereniging;
.dBenoeming van een vertrouwenscontactpersoon voor de groepsvereniging;
.eBenoeming van anderen die een functie bij de groepsvereniging vervullen.
.3In maart worden de volgende onderwerpen geagendeerd:
.aDecharge verlenen aan het gevoerde beleid en andere besluiten en afspraken door middel van een jaarverslag en/of een financieelverslag met behulp van de kascommissie;
.bVer- c.q. herkiezingen van aftredende bestuursleden. 
.4In oktober worden de volgende onderwerpen geagendeerd:
.aGoedkeuren van de voorlopige begroting;
.bVaststellen van de contributie voor het komende jaar.

Vergaderingen

.1De Groepsraad vergadert ten minste tweemaal per jaar, in maart en oktober, op de eerste zaterdag van de maand.
.2Het Groepsbestuur dient bovendien een vergadering uit te schrijven indien ten minste één tiende van de leden van de groepsraad hierom vraagt;
.3Het Groepsbestuur stuurt ten minste één week voor de vergadering een agenda aan de leden van de Groepsraad;
.4Leden van het regiobestuur en het landelijk bestuur hebben toegang tot de vergaderingen van de Groepsraad, mits zij hun bezoek tevoren aankondigen. Zij hebben spreekrecht;
.5Van de vergaderingen van de Groepsraad wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt toegezonden aan de leden van de Groepsraad en eventuele andere aanwezigen.

Besluitvorming

.1Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald, worden besluiten in de Groepsraad genomen met een eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen;
.2Blanco stemmen tellen niet mee ter bepaling van de uitslag van de stemming;
.3De stemming over personen geschiedt schriftelijk;
.4Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Akte van Oprichting Vereniging