3.3.6. Afgevaardigden of oudervertegenwoordigers per leeftijdsgroep
De oudervertegenwoordiger vertegenwoordigt de belangen van de minderjarige jeugdleden en hun ouders/verzorgers. Elke speltak met minderjarige leden heeft één oudervertegenwoordiger. Bij Scouting IJsselgroep zijn er drie oudervertegenwoordigers (welpen, scouts en explorers). Deze oudervertegenwoordigers zijn ouders/verzorgers van leden die bij de desbetreffende speltak zitten. Zij zijn vraagbaak voor enerzijds de groep wanneer het gaat om reflectie voor wat de jeugdleden en ouders/verzorgers ergens van vinden en anderzijds voor de overige ouders. Tevens zijn zij volwaardig lid van de groepsraad (ALV van Scouting IJsselgroep) en hebben zij hierin een stem.
De oudervertegenwoordiger wordt gekozen door andere ouders/verzorgers die leden bij de speltak hebben. Volgens de Akte van Oprichting (zie Groepsraad) is het bestuur verantwoordelijk voor het jaarlijks beleggen van een vergadering van ouders/verzorgers van leden van een speltak. Binnen deze vergadering wordt één oudervertegenwoordiger gekozen. Het beleggen van zo’n verkiezing kan tijdens een informatieavond.
De oudervertegenwoordiger vervult daarmee de volgende taken:
is onderdeel van de Groepsraad (twee keer per jaar vergadering (eerste zaterdag in oktober en maart van 17.00u – 19.00u);
heeft een adviesrol voor de groep voor algemene speltak/groepsaangelegenheden;
is – naast de leiding - aanspreekpunt voor andere ouders/verzorgers.
Behalve de oudervertegenwoordigers van de jongere leeftijdsgroepen en de afgevaardigde van de Roverscouts zit dus ook een afgevaardigde namens de Stam in de groepsraad. Alle leden van de groepsraad hebben evenveel stemrecht.