Elke speltak, met uitzondering van de speltak van de roverscouts en plusscouts, wordt begeleid door een team van leidinggevenden.
Aan een speltak van de roverscouts kan een adviseur en maximaal twee coaches verbonden zijn. Waar verder in dit reglement gesproken wordt over een leidinggevende, zijn die bepalingen van overeenkomstige toepassing op de adviseur.
Een team van leidinggevenden bestaat uit één teamleider en de overige leidinggevenden bij de speltak. De teamleider vervult een coördinerende functie binnen het team, vertegenwoordigt het team naar buiten en is samen met de groepsbegeleider verantwoordelijk voor het goed functioneren van het leidingteam.
Het team van leidinggevenden bij een gemengde speltak is gemengd. Binnen een niet gemengde speltak dient in het team van leidinggevenden ten minste een meerderheid van dezelfde sekse aanwezig te zijn als de sekse van de jeugdleden.
Het team bestaat, ongeacht de verhoudingen, uit minimaal twee leidinggevenden, waarvan minstens één gekwalificeerd.
Indien door omstandigheden en bij uitzondering het minimumaantal kaderleden niet kan worden gehaald, kan de betreffende bijeenkomst alleen doorgaan bij aanwezigheid van één leidinggevende en ten minste één volwassene.
Verantwoordelijkheden en taken
Het onder verantwoordelijkheid van het groepsbestuur functionerende team van leidinggevenden draagt in het bijzonder zorg voor:
de uitvoering van het Scoutingspel in de betreffende speltak volgens de landelijk opgestelde richtlijnen.
het onderhouden van contacten met de organisatoren en trainers voor de betreffende leeftijdsgroep in de regio.
het voldoen aan de landelijk gestelde kwaliteits-/kwalificatienormen voor teams van leidinggevenden. Deze kwaliteitsnormen zijn uitgewerkt in de teamprofielen.
De teamleider geeft introductie aan nieuwe kaderleden.
De teamleider stimuleert het deelnemen aan trainingen.
3.3.5.2. Aspirant-leiding
Scouting IJsselgroep vindt het belangrijk dat de aspirant-leiding snel een goede plek krijgt binnen de vereniging. Dit enerzijds doordat de aspirant-leiding zich op zijn plek voelt binnen de vereniging en duidelijkheid heeft over zijn stage.
Voor de vereniging is het belangrijk om te weten wat voor vlees wij in de kuip hebben. Dit proces wordt met onderstaande stappen geborgd:
Met de aspirant-leiding worden drijfveren en ambities besproken, om te kijken of de stageplek écht juist is.
Gelijk wordt een vervolg ingepland voor een 'eindgesprek'.
Na ongeveer 3 maanden vindt een 'eindgesprek' plaats, met de teamleider en 💆♂️Groepsbegeleider.
Tijdens het eindbesprek geven het leidingsteam en de aspirant-leiding geven aan of zij samen door willen gaan.
Na de 3 maanden 'stage' kan ook de 3.3.3. Praktijkbegeleider ingeschakeld worden. De aspirant-leiding heeft zich waarschijnlijk op bepaalde vlakken goed ontwikkeld, maar is ook tot het inzicht gekomen dat bepaalde aspecten van leidinggeven nog niet voldoende ontwikkeld zijn. De praktijkbegeleider kan hierbij helpen.
Bij de eerstvolgende Groepsraad wordt de aspirant-leiding voorgedragen om tot leiding te worden benoemd.
Tijdens de eerstvolgende Sint Jorisdag wordt de aspirant-leiding geinstalleerd.
3.3.5.3 Teamleiders
De teamleider is de eindverantwoordelijke binnen het stafteam en aanspreekpunt van de speltak. Naar de richtlijnen van Scouting Nederland heeft de teamleider twee taken:
Coördinator binnen het stafteam
Contactpersoon buiten de speltak voor het bestuur en ouders
Teamleider is de benaming van een functie binnen de organisatiestructuur van Scouting Nederland. Dit wil niet zeggen dat de teamleider ook alles moet doen. In samenspraak met de overige leiding moet de teamleider zorgen voor een goede taakverdeling. Voor diegene die dat wensen is er in veel regio's en steunpunten (maar niet overal) de mogelijkheid een teamleiderstraining te volgen.
Teamleiders
Functievoorwaarden teamleider
De enige eisen die Scouting Nederland stelt aan een teamleider is de leeftijd van 21 jaar, of 23 jaar voor een explorerafdeling. Dit om vast te stellen dat er iemand verantwoordelijk is of aansprakelijk gehouden kan worden. Anders dan bij andere stafleden wordt de teamleider niet in de groepsraad voorgedragen door het stafteam, maar door het groepsbestuur. De groepsraad is verplicht om een teamleider te benoemen. Wanneer de groepsraad niet kan komen tot een geschikte kandidaat vanwege de leeftijd of om andere redenen, wat die ook mogen zijn, wordt automatisch het teamleidersschap bij het groepsbestuur neergelegd.
Bestuur/teamleidersoverleg
Tijdens het bestuur/teamleidersoverleg zitten het groepsbestuur en de teamleiders samen om stukken voor de Groepsraad op te stellen . Teamleiders kunnen het besprokene vervolgens bespreken met hun eigen speltakteam. Door dit met het team door te spreken kunnen de punten tijdens een Groepsraad sneller doorgenomen worden. Zijn er vragen vanuit het team dan is het handig dat de teamleider dit terugkoppelt naar het groepsbestuur, dan kunnen zij zich hier op voorbereiden.
Aanwezig zijn de personen met de volgende functies:
Het overleg vindt twee maal per jaar plaats op de derde woensdag van februari en september. De agenda wordt één week van tevoren opgestuurd. De Voorzitter en Secretaris stellen samen de agenda op. De secretaris stuurt de agenda door aan genodigden.
3.3.5.4. Leidingsoverleg
Algemene bepalingen
Het leidingsoverleg heeft als doelstelling activiteiten en speltakken te coördineren, door deze voor te bereiden of na te bespreken.
Het leidingsoverleg vindt vaak plaats op de eerste zaterdag van de even maand, van 17:00 tot 18:30.
De uitnodiging en agenda voor het leidingsoverleg wordt één week van tevoren opgesteld.
Bij het leidingsoverleg wordt een roulatiesysteem gehanteerd waarbij (op alfabetische volgorde van achternaam) telkens een nieuwe notulist wordt aangewezen. De notulist maakt notulen en wordt bij de volgende vergadering aangewezen als voorzitter. De agenda worden opgesteld én doorgestuurd door de voorzitter. Indien een voorzitter of notulist niet aanwezig kan zijn, zorgt hij/zij zelf voor vervanging.
Notulen van het leidingsoverleg worden binnen één week na afloop van het leidinsoverleg doorgestuurd aan de groepsraad.
Voorbereiden, nabespreken en coördineren van speltak gebonden activiteiten, waarbij twee of meer speltakken betrokken zijn, zoals Sint Jorisdag of boerenkoolmaaltijd.
Verslaglegging huidige stand van zaken binnen speltakken.
Stand van zaken ter behoeve van trainingen.
Agendapunten voorbereidend aan bestuursoverleg of groepsraad.
Trainingen
Basistraining
Je bent pas begonnen als leidinggevende of je wilt leidinggevende worden bij je groep en je voldoet aan de minimumeisen voor de functie. Hoe word je dan leidinggevende op basisniveau of op gekwalificeerd niveau en waar moet je mee beginnen? De Praktijkbegeleider in jouw groep zal samen met jou bekijken of je aan het basisniveau voldoet of misschien al (bijna) aan het gekwalificeerde niveau. Dit doe je door samen de competenties (een totaal aan vaardigheden, kennis en houding) door te nemen die je nodig hebt voor het basisniveau en voor het gekwalificeerde niveau. Afhankelijk van je ervaring vanuit het leidinggeven, je werk of je studie, zal je sommige competenties die nodig zijn al kunnen afvinken. Zo weet je precies wat je nog moet leren. Dat kan op verschillende manieren: door het volgen van trainingen in je eigen regio of ergens anders in Nederland (handig als je studeert; je kunt de training volgen in je studentenstad), door het opdoen van ervaring in je eigen groep of door stage te lopen bij een andere groep.
De training wordt ongeveer 1x per jaar georganiseerd.
Op kamp gaan vraagt meer specifieke kennis en vaardigheden van leidinggevenden dan een normale opkomst en daarom is er een aparte kwalificatie ‘Op kamp’. Er zijn twee varianten van deze kwalificatie, afhankelijk van de speltak waaraan je leiding geeft:
De kwalificatie ‘Op kamp’ – Logeren en bivak – bevers en welpen
De kwalificatie ‘Op kamp’ – Kamperen en expeditie – scouts en explorers
De kamptraining is te combineren als je zin hebt om een keer een meerdaags kamp te organiseren voor jouw speltak.