De "Commissie Gebouwenbeheer" is verantwoordelijk voor het effectieve beheer, onderhoud en de algehele conditie van de clubhuizen, faciliteiten en infrastructuur van Scouting IJsselgroep. Deze commissie is opgezet om ervoor te zorgen dat de gebouwen en bijbehorende voorzieningen in goede staat worden gehouden, zodat onze leden een veilige, comfortabele en aangename omgeving kunnen ervaren.
De commissie bestaat uit enthousiaste vrijwilligers die zich willen inzetten voor het gebouwenbeheer binnen Scouting IJsselgroep. Op dit moment zijn de volgende leden van de commissie bekend:
- Martijn Schuitemaker
- Gijs van Zoelen
Daarnaast is nog een derde positie vacant. We zijn ook actief op zoek naar een lid met meer senioriteit, iemand met een bredere/andere kijk en mogelijkheden om ouders en andere stakeholders te benaderen (bijvoorbeeld voor een klusmoment).
De Commissie Gebouwenbeheer heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van het MJOP, inclusief regulier onderhoud en benodigde reparaties.
- Zorg dragen voor het beheer en onderhoud van:
- Clubhuizen (Troephuis en Hordehol), inclusief interieur (exclusief bar, meubilering en inrichting), exterieur en directe omgeving (i.c. tegels rond de clubhuizen).
- 'Rooie Ronnie' - de zeecontainer (exclusief meubilering en inrichting).
- Gehele sleutelplan (van deuren tot en met hangsloten). Alle (reserve) sleutels krijgen een vaste plek in een sleutelkluis.
- Stellingkasten in het materiaalhok.
- Lampen.
- Overleggen en afstemmen met andere betrokken commissies en verantwoordelijken voor specifieke faciliteiten, zoals het terreinbeheer, materiaalbeheer, verhuur en de stam.
- Betrokkenheid bij aanpassingen in elektrische voorzieningen, met name in de bar en koelkastgebieden, in overleg met de stam.
- In overleg met terrein- en materiaalbeheer organiseren van klusdagen en (indien nodig) hiervoor overleggen organiseren.
.1 Het beheer van het houthok valt onder de verantwoordelijkheid van het terreinbeheer.
.2 Hoewel de commissie betrokken wil worden bij elektrische aanpassingen in deze gebieden, ligt het beheer en onderhoud van de bar en koelkasten bij de stam.
.3 De zorg voor tafels en banken valt niet onder de taken van de Commissie Gebouwenbeheer.
.4 Kosten en organisatie met betrekking tot EHBO vallen onder de verantwoordelijkheid van de EHBO'ers.
De bovenstaande taken en verantwoordelijkheden vallen buiten het kader van de Commissie Gebouwenbeheer en worden door andere commissies, groepen of individuen behandeld.
De stichting heeft ook een 'gebouwenbeheerder'. Deze is voornamelijk aangesteld om beleid op te stellen, maar heeft geen uitvoerende taak. De stichting heeft hierin de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Opstellen en onderhouden van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
- Communiceren en toezien op naleving van het MJOP.
- Stichting Gebouwenbeheerder deelt taken en deadlines (bijvoorbeeld via Trello)
- Bewaken van de budgetten voor gebouwenonderhoud, in samenwerking met de penningmeester van de stichting.
Vanuit de vereniging worden onder andere de volgende verantwoordelijkheden gevraagd:
De Commissie Gebouwenbeheer werkt nauw samen met andere betrokken vrijwilligers binnen Scouting IJsselgroep om het onderhoud en de reparaties aan de faciliteiten uit te voeren. Samen met deze vrijwilligers zorgen ze voor een gecoördineerde aanpak om ervoor te zorgen dat onze clubhuizen en voorzieningen in goede staat blijven.
De commissie neemt het voortouw in het uitvoeren van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) en zorgt voor de benodigde coördinatie en planning van de uit te voeren werkzaamheden. Dit omvat zowel regulier onderhoud als noodzakelijke reparaties.
Het onderhoud en de reparaties worden uitgevoerd door een team van enthousiaste vrijwilligers, waaronder leden van de commissie zelf. We geloven in de kracht van samenwerking en de betrokkenheid van de vereniging om ervoor te zorgen dat onze faciliteiten optimaal worden beheerd en onderhouden.
Af en toe zal er onderhoud zijn waar een bepaalde prioriteit aan zit. Denk aan een CV-ketel of gashaard die niet werkt.
Controle gaskachels afspreken met installateur
Schroefdop 120mm aanbrengen
Nieuwe elektra aanleggen naar Hordehol
Is een wens, maar hier hebben we het nog niet over gehad.
Verbeteren akoestiek Grote Ruimte in Troephuis
Bestrating opnieuw (laten) leggen
Deuren in hoogglans verf zetten
Er zijn enkele zaken die nog moeten worden overlegd:
- Hoe om te gaan met schade of defecten tijdens verhuur van de faciliteiten. Hierover zal overlegd worden met verhuurder (i.c. Dennis).
- Eventuele aanpassingen in de taken en verantwoordelijkheden naarmate de commissie zich verder ontwikkelt.
De Commissie Gebouwenbeheer zet zich in voor een optimale en veilige omgeving voor alle leden van Scouting IJsselgroep. Door effectief gebouwenbeheer kunnen we zorgen voor duurzame en goed onderhouden faciliteiten waarin onze scouts en leiding met plezier kunnen samenkomen.