5.3. Nood- en Ontruimingsplan

Inleiding

Dit nood- en ontruimingsplan is ontworpen om de veiligheid van alle leden en vrijwilligers van de Scouting IJsselgroep te waarborgen in geval van een noodgeval. Dit plan beschrijft de te volgen procedures tijdens verschillende soorten noodsituaties.
Dit plan behandelt de volgende noodsituaties:
  • Brand
  • Medische noodsituatie
  • Ongeval

Verantwoordelijkheden

Teamleider (noodcoördinator ontruiming):
  • De teamleider of diens plaatsvervanger.
  • Zorgt voor de coördinatie van de ontruiming en communicatie met hulpdiensten.
Leiders (Ontruimers):
  • Begeleiden hun eigen groep naar de verzamelplaats.
  • Controleren of alle leden aanwezig zijn en melden dit aan de noodcoördinator.
Communicatie
  • Alle leiders hebben een telefoon en de contactgegevens van de noodcoördinator en andere leiders.
  • In geval van een noodgeval wordt 112 gebeld.
  • De noodcoördinator zorgt voor de communicatie met hulpdiensten en de ouders/verzorgers van de leden.

Ontruimingsroutes en Verzamelplaatsen

Verzamelplaatsen:
    Kwekerijweg t.h.v. ingang camping
    In geval van grotere brand: voor de ontvluchting kan men gebruik maken van de Kwekerijweg. Via deze weg kan men naar de Veldhofstraat of naar de Nikkelsbergweg. Zie de afbeelding hieronder.

Ontruimingsroutes:
  • De kortste en veiligste weg naar buiten, aangegeven met nooduitgang borden.
  • Staan aangegeven op ontruimingsplan

Procedures

Brand:
  • Blijf kalm
  • Brand melden door:
  • Het aanroepen van alle aanwezigen
  • Voorkom uitbreiding
  • Sluit ramen en deuren.
  • Brandblusser gebruiken als de brand klein en beheersbaar is.
  • Anders onmiddellijk ontruimen en 112 bellen.
  • Anders onmiddellijk ontruimen en 112 bellen.

Ontruiming
    Alarm slaan
  • Bij brandmelding worden medewerkers gewaarschuwd door het ontruimingssignaal
    Evacueren
  • Leiders verzamelen hun groep en leiden hen via de ontruimingsroutes naar de verzamelplaats.
  • Sluit ramen en deuren indien mogelijk
  • Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond
  • Maak gebruik van de dichtsbijzijnde nooduitgang
  • Verlaat rustig en ordelijk het gebouw.
Verzamelen op de aangegeven verzamelplaats.
    Verzamelen
  • Op de verzamelplaats doen de leiders een hoofdentelling en melden aan de noodcoördinator.
  • De noodcoördinator controleert of iedereen aanwezig is.
    Informatie verstrekken
  • De noodcoördinator geeft verdere instructies en wacht op hulpdiensten.
  • Indien nodig, wordt de verzamelplaats aangepast op instructie van de hulpdiensten.

Ongeval:
  • Zorg voor de veiligheid van de omgeving.
  • Verleen eerste hulp en bel 112 indien nodig.

Verleen je eerste hulp, volg de basisregels:
    Let op gevaar
    Ga na wat er is gebeurd
    Zorg voor geruststelling en beschutting
    Schakel professionele hulpdiensten in (112)
    Help het slachtoffer

Natuurbrandrisico

De Scouting IJsselgroep ligt aan de rand van een bosgebied met naald- en loofbomen. Hierdoor bestaat een verhoogd risico op natuurbranden, vooral tijdens droge periodes.

Signaal en risico-inschatting

  • Volg de actuele risicofase via  www.natuurbrandrisico.nl .
  • Fase 1: normaal risico.
  • Fase 2: verhoogd risico – extra alertheid vereist.
  • Bij Fase 2 worden open vuren, houtkachels en BBQ’s niet toegestaan.

Preventieve maatregelen

  • Schoorstenen van houtkachels en ovens zijn voorzien van vonkenvangers.
  • Gasflessen en brandbare materialen worden opgeslagen op veilige afstand van gebouwen en vegetatie.
  • Afvalcontainers staan minimaal 5 meter van gebouwen.

Ontruiming bij natuurbrand

  • De noodcoördinator beslist in overleg met de hulpdiensten over ontruiming.
  • Primaire route: via de Kwekerijweg richting Veldhofstraat of Nikkelsbergweg.
  • Verzamelplaats: Kwekerijweg t.h.v. ingang camping (aanpassen indien rook of vuur dit belemmert).
  • Communicatie: ouders worden alleen door de noodcoördinator geïnformeerd om verkeerschaos te voorkomen.
  • (Incidentele) verhuur volgt hetzelfde ontruimingsplan en is vooraf geïnstrueerd middels huurcontract

Oefeningen & Bewustwording

  • Jaarlijks wordt het ontruimingsplan gedeeld in de Groepsraad-app en besproken in het leidingsoverleg/Groepsraad.
  • Evaluatie van de oefening en eventuele aanpassingen aan het plan.

Contactinformatie

  • Police Car Light Hulpdiensten: 112
  • Man Health Worker Huisartsenpost & Hospital Ziekenhuis
Deventer Ziekenhuis
Nico Bolkesteinlaan 75
7416 SE Deventer
Huisartsenpost: 0570 501 777
Ziekenhuis: 0570 535 353
  • Voorzitter: Rudy Brummelman (06 5395 2888)
  • Verhuurder: Steven Hessing (06 57280454), Dennis Veeneman (06 30077100)



Takenkaarten



Large Orange Diamond Noodcoördinator (teamleider)

  • Bel 112
  • Activeer ontruiming
  • Neem telefoon mee
  • Controleer aanwezigheid via leiders
  • Informeer hulpdiensten en ouders
  • Blijf op verzamelplaats tot alles veilig is
Green Circle Bij natuurbrand: bepaal veilige verzamelplaats afhankelijk van windrichting en vuur; houd rekening met rookontwikkeling.


Large Blue Diamond Leiding per speltak

  • Roep groep bij elkaar
  • Neem aanwezigheidslijst mee
  • Sluit ramen/deuren
  • Loop via dichtstbijzijnde nooduitgang
  • Tel leden op verzamelplaats
  • Meld aan noodcoördinator: “iedereen aanwezig”
Green Circle Bij natuurbrand: houd kinderen uit rook; gebruik route van vuur af.


Large Orange Diamond EHBO’er

  • Neem EHBO-tas mee
  • Verleen hulp aan gewonden
  • Meld bijzonderheden aan noodcoördinator


Large Blue Diamond Communicatiecoördinator

  • Houd overzicht van contactpersonen
  • Informeer ouders na toestemming
  • Notuleer verloop van noodsituatie voor evaluatie
Green Circle Bij natuurbrand: stuur bericht dat iedereen veilig is zodra bevestigd.

Ontruimingsplan - Troephuis

Ontruimingsplan - Hordehol