Bevoegdheden

.1Moedersleutel:

• Toegang: Alle deuren.
• Gebruikers: Kaderleden.

.2Verhuursleutel:

• Toegang: Alle deuren behalve de binnendeur van het stamhok en het materiaalhok.
• Gebruikers: Huurders Troephuis.

.3Sanitaire Sleutel:

• Toegang: Alleen de sanitaire ruimte en de buitendeur van de sanitaire deur.
• Gebruikers: Huurders Terrein.

.4Hordehol Sleutel:

• Toegang: Toegang tot het Hordehol voor zowel BSO als kaderleden.
• Gebruikers: BSO en (indien nodig voor de functie) kaderleden.

Verstrekking Sleutels

• Aanvraag:
• Sleutels worden verstrekt bij aanstelling als kaderlid (lid van de Groepsraad, d.w.z. leiding, bestuurslid of lid met een andere functie).
• In overleg kan besloten worden om (aspirant)leiding en roverscouts alvast een sleutel te geven, om om de periode voor de eerstvolgende groepsraad te overbruggen.Voorwaarde is dat aan voorwaarden 1 t/m 3 genoemd onder  ⁠⁠3.3.5. Leiding⁠  > "Aspirant leiding" voldaan. Dat wil zeggen: het "eindgesprek" na (ongeveer) drie maanden stage heeft plaatsgevonden en binnenkort voorgedragen wordt om tot leiding te worden benoemd.
• Procedure:
• Iedere gebruiker moet tekenen voor de ontvangst van een sleutel. Zie hiervoor  ⁠⁠Contract Sleutelbeheer⁠ .
• Bij beëindiging van de functie moet de sleutel weer ingeleverd worden.

Verlies van Sleutels

• Preventie:
• Er mag geen label aan de sleutel verbonden zijn (zoals "Scouting IJsselgroep" of "Kwekerijweg 5").
• Vervanging:
• De eerste sleutel is gratis. Bij verlies wordt de sleutel vervangen tegen kostprijs.
• Indicatie: Moedersleutel €40-€50; sleutel Hordehol €5.
• Bij verlies en/of diefstal moet in veel gevallen aangifte worden gedaan en dit gemeld worden bij de verzekeraar (WA en/of WA vrijwilligersverzekering via de gemeente).
• Maatregelen bij Misbruik:
• Indien er aannemelijk misbruik van de sleutel kan worden gemaakt bij verlies, zullen de sloten worden vervangen. De kosten voor het vervangen van de sloten kunnen worden verhaald op de ontvanger, indien blijkt dat de sleutel niet zorgvuldig is beheerd of als er sprake is van nalatigheid.

Sleutelplanbeheerders

.1Sleutelbeheerder:

• Gebouwenbeheerders zijn verantwoordelijk voor het beheer en de uitgifte van de sleutels.

.2Inventarisatie:

• Sleutelbeheerders houden een lijst bij met mensen die een sleutel hebben en checken deze jaarlijks met de mensen die nog een kaderfunctie hebben.